OneAston levert IT-diensten aan vermogensbeheerders. Het bedrijf ging in 2012 van start in Singapore. Nauwelijks drie jaar later is deze startup ook actief in drie andere hoofdsteden van Zuidoost-Azië. Vandaag bieden 25 medewerkers geavanceerde IT-oplossingen aan vermogensbeheerders verspreid over de hele regio.

Het belang van een sterk onderbouwd financieel beheer

OneAston en EMAsphere zijn in dezelfde periode opgericht”, vertelt Dave White, CEO en medestichter van OneAston. “Ik heb vroeger nog samengewerkt met Hugues Vandepeutte, de man achter EMAsphere. Toen hij me voorstelde om hun software voor boordtabellen uit te testen, heb ik geen seconde getwijfeld. Ik wist dat hij, net zoals ik, overtuigd is van het immense belang van financieel beheer, ook voor startende bedrijven. Ik zou zelfs durven stellen, vooral voor startende bedrijven.

Weten waar onze inkomsten vandaan komen

Een goede boordtabel moet eerst en vooral inzicht bieden in de inkomstenstructuur van een bedrijf” meent Dave White, CEO en medeoprichter van OneAston. “Dat geldt zeker voor een startup. Die MOET gewoon weten waar zijn inkomsten vandaan komen. Als een startende onderneming haar evolutie in de juiste richting wil sturen, moet ze snel weten welke klanten het meeste opbrengen en welke activiteiten de grootste winstmarge opleveren. En dat is nu juist wat de EMAsphere-software ons vertelt.

Geïntegreerde informatie

Om haar taak te vervullen, moet een boordtabel alle financiële en operationele informatie die binnen het bedrijf beschikbaar is, samenbrengen. “En liefst op geautomatiseerde wijze”, vervolgt Dave White. “Een voorbeeld: al onze medewerkers vullen gedetailleerde time sheets in waarmee we kunnen nagaan hoeveel tijd ze besteden aan een bepaalde cliënt. Dankzij EMAsphere wordt deze informatie automatisch opgehaald en kan ze worden vergeleken met gegevens die afkomstig zijn uit onze boekhouding. Zo kunnen we samenvattende tabellen opbouwen die ons in een oogopslag een analyse bieden van onze bedrijfssituatie. Op die manier hebben we een duidelijk beeld van wat iedere cliënt en activiteit ons opbrengt. Beter nog: we kunnen prognoses maken en verschillende groeiscenario’s uittesten.

Een onmiddellijke gezondheidscheck-up
Als bedrijfsleider moet ik constant weten waar mijn bedrijf aan toe is”, vervolgt Dave White. “Dankzij de cockpit vind ik alle informatie terug op één enkele pagina: ik zie de evolutie van onze inkomsten; de situatie van de kasplanning; de cashflowprognoses… Ik kan de KPI’s opvolgen die ik zelf heb ingesteld. In een paar muisklikken krijg ik toegang tot de gegevens waarop de tabellen zijn gebaseerd. Zo kan ik een verfijnde analyse van de situatie maken en de beslissingen nemen die ik moet nemen.

Bestuursleden in de wolken
Sinds we de EMAsphere-software gebruiken, verloopt de voorbereiding van onze Raden van Bestuur een stuk vlotter. “Vroeger moesten we een hoop bestanden en rekenbladen doornemen om hieruit de informatie te halen die we nodig hadden voor onze besprekingen tijdens de Board”, legt Dave White ons uit. “Vandaag open ik de EMAsphere-software, selecteer de belangrijkste informatie en ‘kopieer/plak’ deze vervolgens in een document. En klaar is het samenvattend rapport dat de basis vormt voor de besprekingen en de besluitvorming. In vergelijking met vroeger, steek ik veel minder tijd in de voorbereiding van de Raden van Bestuur. Bovendien verlopen de vergaderingen veel doeltreffender want alle deelnemers beschikken over een volledige en consistente rapportering die past binnen een historische context. Dit is van essentieel belang om de juiste strategische beslissingen te kunnen nemen op het juiste moment.

Financieel beheerinstrument dat niet moet onderdoen voor de management tools van multinationals
Om een lang verhaal kort te maken: dankzij EMAsphere beschikt OneAston over een beheerinstrument dat niet moet onderdoen voor de management tools van een multinational, maar dan wel aan een fractie van de prijs”, zegt Dave White niet zonder trots. “Heel wat bedrijven van onze omvang – waaronder ook sommige van onze concurrenten – proberen nog altijd om hun zaak te doen draaien op een paar rekenbladen. Wij staan al een stuk verder. Bovendien is EMAsphere een online oplossing die in een beveiligde Cloud-omgeving is ondergebracht, wat uiteraard meegenomen is… We hoeven dus niet wakker te liggen van onze IT-infrastructuur. Daardoor kunnen we ons volledig wijden aan onze business. Wij vertrouwen op EMAsphere voor het aanleveren van de informatie die we nodig hebben om strategische beslissingen te nemen.”