Présentation de votre environnement Freemium

Découvrez dans cet article tout ce qu'il faut savoir sur votre environnement Freemium.

Table des matières : 

1. 5 minutes pour tout comprendre
2. La navigation dans votre environnement
   1. La barre applicative 
   2. La barre de contexte 
   3. La barre de menus 

1. Les autres icônes et abréviations
2. Les fonctionnalités Premium

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1.  5 minutes pour tout comprendre

2. La navigation dans votre environnement

a. La barre applicative 

Celle-ci se trouve sur la partie supérieure de votre écran que vous soyez sur votre Reporting ou sur n'importe quelle page de votre environnement. 

Sur la partie gauche de la barre vous retrouvez les applications.   

Les 3 applications suivantes rassemblent des sections qui sont seulement disponibles dans les abonnements Premium. Vous avez ainsi un aperçu des nombreuses fonctionnalités proposées par EMAsphere.

 

Sur la partie droite de la barre applicative, vous retrouvez une barre de recherche ainsi que différentes icônes : 

 

b. La barre de contexte 

Celle-ci se trouve sur la partie supérieure de votre écran, en dessous de la barre applicative.

Elle contient les composants suivants :

Composants	Fonctions
	Nom de l’entité
	Date de rapport: date à laquelle vous visualisez vos données. Grâce au calendrier, vous pouvez naviguer dans vos données.
	Devise de l'entité

 

c. La barre des menus

Celle-ci se trouve à gauche de votre écran. 

Elle contient les composants suivants : 

 

3. Les autres icônes et abréviations

a. Les autres icônes 

Icônes	Fonction
	Agrandir un tableau ou un graphique
	Réduire le tableau ou le graphique
	Rafraîchir la page
	Grouper les chiffres par milliers ou par millions
	Fonction qui permet de cacher les colonnes sélectionnées via le choix déroulant
	Fonction qui permet de cacher les lignes vides dans un tableau

b. Les abréviations

 

Abréviations	Définition	Traduction
Abréviations Temporelles
YTD	Year-to-Date	Cumulé à ce jour
FY	Full Year	Année complète
EoM	End of Month	Fin du mois
CY	Current Year	Année courante
LY	Last Year	Année précédente
LM	Last Month	Mois précédent
PY	Previous Year	Année précédente
Mth	Month	Mois
FE	Full Exercise	Exercice complet
Q	Accounting Quarter	Trimestre Comptable
L12M	Last 12 Months	12 derniers mois
RoY	Rest of Accounting Year	Reste de l'année comptable
CQ	Calendar Quarter	Trimestre civil
LstDCMth	Last Day of Month	Dernier jours du mois
MthTod	Month to Today	Début du mois à ce jour
SDay	Selected Day	Jour sélectionné
Tod	Today	Aujourd'hui
YTod	Year To Today	Cumulé à ce jour
Autres abréviations
GM	Gross Margin	Marge brute
P&P	Pertes et Profits	Compte de résultats
Var	Variation	Variation

 

4. Les fonctionnalités Premium

Vous avez découvert votre environnement Freemium et vous souhaitez aller plus loin dans l’utilisation d’EMAsphere ? Découvrez ici toutes les fonctionnalités disponibles dans les versions Premium d’EMAsphere. 

a. Reporting consolidé 

Votre version d’EMAsphere vous permet d’analyser les données d’une seule entité. 

Si vous avez plusieurs entités, la plateforme permet aussi de générer automatiquement un reporting consolidé. Vous pouvez ainsi disposer d’une vue groupe ou entité par entité.

La solution vous permet notamment de gérer plusieurs devises, des plans comptables différents et de générer un tableau d’élimination des intercos.

b. Prévisionnel 

Nous avons développé des outils pour vous accompagner à chaque étape du processus d’élaboration budgétaire : d’une vue d’ensemble à 5 ans à des prévisions très précises. 

Il est possible de créer différents types de prévisionnel qui vous aideront à anticiper l’évolution de vos performances à court, moyen et long terme.

Prévisionnel Top-down 

• Bénéficiez d’une vue high level sur le futur de votre entreprise. 
• Simulez différents scénarios prévisionnels et visualisez en temps réel l’impact potentiel sur vos données (chiffre d’affaires, trésorerie, besoin en fonds de roulement,…).

Prévisionnel de P&L

• Définissez précisément votre prévisionnel de P&L pour les mois ou l’année à venir. Vous avez la possibilité de repartir d’un budget précédent ou bien de partir de zéro. 
• Créez facilement des Reforecast si la situation de votre entreprise venait à changer.

Prévisionnel de trésorerie

• Anticipez vos besoins en cash ou vos possibilités d’investissement grâce au prévisionnel de trésorerie. 
• Mettez à jour vos prévisions et visualisez automatiquement l’impact au sein du tableau de flux de trésorerie

c. Une configuration personnalisée de votre environnement

Il vous est possible de personnaliser votre environnement. 

Tout d’abord, via la création de différents menus. Vous pouvez partager ces menus avec différentes personnes, selon ce que vous souhaitez communiquer ou non.

Ensuite, via la création de vos propres tableaux : du tableau de compte de résultats, au tableau de suivi des intercos, en passant par le tableau avec une vue par analytique, … vous avez la possibilité de créer tout type de tableau dans EMAsphere. 

Également via la création de nouveaux graphiques adaptés à votre activité ! Graphique en barre, diagramme, histogramme, cascade, radar, pyramide,… Des dizaines de graphiques différents sont disponibles et personnalisables.

Vous pouvez aussi choisir des KPIs parmi le catalogue EMAsphere ou bien créer les vôtres. Les KPIs vous permettent de visualiser un chiffre d’un seul coup d'œil, de le comparer avec les mois / années précédents, et avec ce qui a été budgété.

L’aperçu de ces fonctionnalités vous a plu ? N’hésitez pas à faire une demande de démo en ligne.