Les mesures récentes concernant le Covid-19 ont un impact majeur sur tous les aspects de la vie quotidienne et indéniablement aussi sur les entreprises. L’économie mondiale a pris une tournure inattendue et les chefs d’entreprise doivent maintenant répondre à des défis immédiats, dont la gestion de leur trésorerie.
Christophe Engels (CFO de Engels NV), un des utilisateurs de notre plateforme, soulignait très récemment que :
"Un suivi court et précis de la planification de trésorerie est indispensable dans chaque entreprise. Quand le marché est difficile et changeant, ce besoin est renforcé, car il est très important de pouvoir répondre rapidement à cette situation. Si vous avez une vision claire de votre trésorerie et vous pouvez l'ajuster rapidement, alors vous gardez le contrôle."
Nous avons échangé avec Réginald Nobels, Business Expert au sein d’EMAsphere, qui nous a fait part de ses conseils à propos de la gestion de trésorerie en ces temps de ralentissement économique mondial. “Un point d’attention doit être accordé d’une part sur l’analyse des flux de trésorerie et d’autre part, sur la prévision de votre trésorerie” souligne Réginald Nobels.
Téléchargez gratuitement notre ebook :
🤔 "Comment construire un tableau de bord ?" 🚀
Une des premières actions à prendre dans une situation de crise est l’analyse approfondie des différents flux et indicateurs clés afin de rapidement mettre en place plusieurs actions correctives. Réginald Nobels cite ainsi 6 postes à optimiser au plus vite :
Dans un premier temps, analysez votre balance âgée ou votre échéancier. Les clients doivent être activement contactés pour collecter, dans la mesure du possible, les paiements. Dans les circonstances actuelles, beaucoup de clients ne pourront pas vous payer immédiatement. Nous vous conseillons dès lors d’analyser le secteur d’activité de vos clients afin de lister d’une part, ceux qui seront le plus impactés à court terme par les répercussions économiques du Coronavirus et d’autre part, les secteurs dont l’impact se fera moins sentir. Pour les clients les plus impactés, il sera probablement nécessaire de proposer un plan d'étalement afin d’anticiper les paiements à venir. Dans ce cas, veillez à analyser les effets que cet étalement de paiement auront sur la trésorerie de votre entreprise. “L’objectif de l’étalement de paiement est de garantir un flux d’entrée continu malgré la crise.”
Aussi, mettez l’accent sur une gestion efficace des stocks, dans le but de limiter la valeur immobilisée représentée par ceux-ci. “Un stock trop important, c’est de l’argent qui dort inutilement.” En cette période de Coronavirus, l’optimisation de votre trésorerie étant essentielle, nous vous conseillons, si cela est applicable à votre business, de réduire votre stock afin d’en réduire la valeur. Gardez cependant à l’esprit que la chaîne d’approvisionnement peut être partiellement interrompue. Le tout est donc de trouver un équilibre pour établir une valeur de stock minimale et maintenir votre activité commerciale.
Veillez à répartir et étendre intelligemment les dettes commerciales et autres dettes à court terme. Par rapport aux dettes fournisseurs, Réginald Nobels conseille d’ailleurs : “Tout comme vous avez proposé à vos clients des étalements de paiement, soyez proactifs et contactez vos fournisseurs afin d’allonger votre délai de paiement ou obtenir un plan de paiement étalé dans le temps. L’objectif de ces actions est de réduire les sorties de trésorerie trop élevées sur une période très courte afin de préserver votre liquidité.”
Analysez également en détail vos achats et examinez si d’autres options sont possibles. Assurez-vous de vous concentrer sur les achats essentiels au fonctionnement de votre entreprise.
Remettez en question vos coûts fixes et variables et essayez de convertir les coûts fixes en coûts variables.
Enfin, étudiez votre plan d’investissement et négociez avec vos banques les meilleures solutions possibles. Sous certaines conditions, celles-ci ont reçu pour instruction de soutenir les entreprises et les banques centrales les soutiendront dans ce sens.
Dans les circonstances actuelles, il est également essentiel de créer un plan de trésorerie hebdomadaire basé sur les revenus attendus et les dépenses possibles et confirmées, tout en tenant compte des montants actuels sur vos comptes bancaires. Cette planification permet d’être plus réactif. Pour cet exercice, Réginald Nobels indique également : “Concernant les prévisions de trésorerie, n’oubliez pas l’impact des décisions prises pour optimiser le flux de trésorerie.” En effet, s’il a été par exemple décidé que les clients paieront via un étalement de paiement, cela doit être pris en compte dans la réalisation des prévisions.”
Toutes les informations ci-dessus permettent d'établir une prévision de trésorerie offrant un aperçu clair des entrées et sorties prévues, et de la trésorerie finale. Il est par ailleurs essentiel de distinguer les flux de trésorerie opérationnels et non opérationnels. Là encore, définissez différents scénarios afin de vous préparer à chaque situation.
Claudia De Moor, gérante de Vosschemie Benelux :
"Une gestion optimale de la trésorerie dans la crise actuelle de Covid-19 est essentielle. la plateforme me permet de suivre de près nos flux de trésorerie, y compris la gestion quotidienne des factures de clients non-payées et un contrôle très strict des dépenses."
En conclusion, en période de crise, la gestion de la trésorerie est un élément clé de votre gestion des risques. Définir rapidement des actions concrètes et anticiper l’évolution possible de celles-ci selon différents scénarios vous permettra de surmonter plus facilement les difficultés rencontrées par votre entreprise.
En résumé, voici les quelques informations clés à retenir :
5 conseils pour optimiser sa trésorerie en période de crise.
Le partage d'expérience de Engels vous a donné envie d'en savoir plus sur EMAsphere ?
EMAsphere est une plateforme SaaS de reporting automatisé. Passez moins de temps sur la création de vos tableaux de bord et plus de temps sur leur analyse !