Portez-vous des lunettes de vue ? Des lunettes de soleil ? Dans un cas comme dans l’autre, vous le savez : il y a un monde entre l'”avant” et l'”après” nettoyage de vos verres. La comptabilité analytique, c’est un peu comme un chiffon que vous passeriez sur les lunettes de votre comptabilité.
Une fois cette étape passée, vous voyez tout plus distinctement. Et dans le cas du regain de clarté offert par la comptabilité analytique, vous gagnez au passage une meilleure compréhension des coûts ou des éléments de rentabilité de votre entreprise.
Pour vous aider à y voir plus clair en matière de comptabilité analytique, voici notre récapitulatif des fondamentaux de la comptabilité analytique. Nous avons préparé pour vous un tour d’horizon complet, incluant :
Comptabilité générale et comptabilité analytique sont deux disciplines distinctes.
La comptabilité générale représente une obligation légale. Elle offre une vision globale de l’état financier de l’entreprise, par période ou par année. Elle se matérialise notamment par le bilan et le compte de résultats.
Aussi, la comptabilité générale est destinée à un usage externe à l’entreprise. La comptabilité analytique, en raison de son intérêt pour le pilotage de l'entreprise, est vouée à une utilisation purement interne.
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La comptabilité analytique consiste à classer, déclarer et analyser les charges et produits selon les besoins de votre entreprise. Elle n’en reste pas moins basée sur la comptabilité générale.
Comme évoqué ci-dessus, la comptabilité analytique est facultative. La finesse de pilotage et de compréhension qu’elle offre en fait toutefois un indispensable de toutes les entreprises désireuses d’améliorer leur gestion. Elle offre une granularité de l’analyse très approfondie. C’est pourquoi elle constitue un levier stratégique et managérial puissant, particulièrement lorsqu’elle est associée au reporting.
En effet, ses axes analytiques font d’elle un excellent support pour le reporting analytique. Ce type de reporting est indissociable d’une compréhension détaillée de votre entreprise. Il apporte un discernement supplémentaire, notamment en matière de rentabilité par produit, service, ou entité. Lisez notre article consacré au reporting analytique pour une vue détaillée de ses avantages.
De notre avis d’experts en pilotage de la performance de l’entreprise, voici les 3 avantages les plus remarquables de la comptabilité analytique.
En résumé, la comptabilité permet de réellement comprendre la performance relative de votre entreprise.
Les axes analytiques sont inhérents à la comptabilité analytique. Ils étayent les décisions stratégiques par un niveau de détail apporté aux données comptables.
Les axes analytiques peuvent être de différentes natures. À l’échelle d’une entreprise ou d’un groupe, un axe analytique permet par exemple de catégoriser les :Pour chacun de ces axes, des codes analytiques doivent être créés. Ils associent les valeurs possibles à l’axe analytique concerné. Par exemple, si une entreprise possède plusieurs magasins, l’axe analytique magasin sera alors classifié en Bruxelles, Lyon et Gand ; les 3 magasins de l’entreprise.
Les axes analytiques sont très importants. C’est autour d’eux que vous construisez un reporting de gestion efficace. Cela s'explique par leur rôle dans le suivi de l’activité et de la rentabilité de votre entreprise.
La comptabilité analytique vous semble une option à retenir ? Nous avons préparé pour vous les étapes à suivre pour adopter cette méthode avec succès.
Nos clients nous confient parfois avoir été bloqués dans leurs démarche de comptabilité analytique. La raison ? Un manque d’axes analytiques mis à disposition dans leurs solutions comptables et/ou de reporting. Pour éviter ce piège, assurez-vous de choisir votre solution en fonction des axes analytiques dont vous aurez besoin.
Pensée par un CFO pour les CFOs, EMAsphere gère jusqu’à 10 axes analytiques. Grâce aux connexions dont elle dispose avec de nombreux logiciels comptables, la solution récupère directement les informations depuis les solutions comptables.
Une fois les axes analytiques définis, il est temps de les rassembler en une “bible”.
Par “bible”, nous entendons un document structuré où figurent :Une fois formalisé, ce document devra être diffusé aux collaborateurs et/ou équipes chargé(e)s de la saisie des factures. Chaque type de revenu/dépense doit être clairement relié à un axe analytique dédié. L’objectif est simple : ne laisser aucun flou d’encodage.
Une fois passées ces trois étapes, tirez le meilleur parti de la comptabilité analytique. Pour ce faire, adoptez le reporting analytique.
Un reporting analytique intervient après :Sur la base des données obtenues via la connexion au logiciel comptable, EMAsphere transpose les données en indicateurs de gestion.
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Associé à la fonctionnalité de drill-down, le reporting analytique EMAsphere vous permet de décrypter vos écritures comptables. En un simple clic, vous accédez aux détails de vos chiffres depuis n’importe quelle écriture comptable. Cela vaut également pour les chiffres issus des axes analytiques.
Pour vous aider dans votre démarche de reporting analytique, EMAsphere vous propose également de choisir parmi +50 indicateurs pré-configurés et personnalisables. Ils ne nécessitent pas d’expertise technique et vous permettent de moduler votre reporting aux besoins de votre entreprise.
Sans ignorer les spécificités de chaque entreprise, business model ou industrie, nous vous proposons les combinaisons d’axes analytiques fréquemment observées chez nos clients.
Pour vous orienter au mieux, nous les avons classées par industrie. Gardez tout de même à l'esprit que ces axes analytiques ne sont pas une prescription. Il s’agit davantage d’éléments basés sur notre expérience.
Bravo : vous voilà au clair avec la comptabilité analytique. Pour tirer le meilleur parti de cette comptabilité analytique, la prochaine étape est toute trouvée : lire notre article dédié aux synergies entre comptabilité analytique et reporting. Vous y trouverez notamment le détail des avantages d’un reporting analytique.
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