Dans un monde où la gestion financière évolue rapidement, la maîtrise des coûts opère comme un pivot central pour la pérennité des entreprises. Parmi ces dépenses, la masse salariale émerge comme une composante cruciale, pouvant représenter jusqu'à 80% des coûts totaux.
Les directions financières cherchent des solutions numériques pour optimiser la gestion de ces coûts, c'est là que l'éventail de possibilités offert par le reporting RH d'EMAsphere entre en jeu.
La masse salariale demeure souvent la charge prédominante d’une entreprise. En effet, ce coût peut représenter jusqu’à 80% des charges d’une entreprise. En Belgique, l'indexation automatique des salaires a également contribué à une augmentation récente des charges salariales suite à l’inflation fulgurante connue en 2022. Cette conjoncture économique appelle à une surveillance minutieuse de cet indicateur, crucial pour évaluer la performance globale d'une entreprise.
Un catalogue de KPIs RH prêts à l’emploi
Découvrez un aperçu de notre catalogue de KPIs et tableaux RH préconfigurés.
À l'ère de l’avènement de la data, le département financier s'est transformé en un analyste polyvalent. Les données financières traditionnelles ne suffisent plus, et c'est là qu'interviennent les données RH provenant de multiples sources, telles que les secrétariats sociaux en Belgique ou les éditeurs de paie en France.
C'est dans cette optique d'innovation que les tableaux de bord RH se sont imposés comme une priorité pour les directeurs financiers. Dans une enquête menée auprès de nos utilisateurs, majoritairement des CFO, cette fonctionnalité est ressortie comme la plus demandée. EMAsphere a donc conçu un tableau de bord de reporting RH dédié à la masse salariale, qui se met à jour automatiquement.
Ce template de reporting RH intègre plus de 70 indicateurs et tableaux prêts à l'emploi, couvrant des aspects tels que l'ancienneté, l'absentéisme, le nombre de collaborateurs par type de contrats, les taux horaires et les bulletins de paie. Il offre également la possibilité de comparer les données avec le passé, de personnaliser les vues par groupe, entité, établissement ou analytique. En mélangeant les données comptables et RH, il est possible de décomposer les charges sociales intégrées dans le P&L par type de rémunération (information intégrée dans les systèmes RH), ou de suivre des KPIs tels que l'EBITDA par ETP par exemple.
Le potentiel d'optimisation des coûts de personnel est immense. Grâce au tableau de bord préconfiguré dans EMAsphere, il devient facile d'identifier les leviers à actionner. Des analyses telles que le niveau de rémunération par fonction ou genre, le coût horaire moyen, la raison des absences, la proportion des avantages et primes sur les bulletins de paie, ainsi que la structure démographique (ancienneté moyenne, âge moyen et répartition H/F) s'ouvrent aux directeurs financiers.
L'intégration des préoccupations environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) devient de plus en plus impérative pour les sociétés. Ce tableau de bord préconfiguré facilite la création du volet social du reporting ESG, répondant aux exigences croissantes en la matière. Alors que des discussions légales sur le suivi de l'impact environnemental et sociétal se poursuivent, EMAsphere offre un outil qui favorise l'innovation tout en garantissant la conformité.
En somme, le monde financier ne cesse d'évoluer, et avec lui, les outils pour une gestion optimale des coûts de personnel. Le reporting RH d'EMAsphere incarne cette transformation, offrant aux directeurs financiers la clé pour une gestion dynamique et innovante de la masse salariale, dans un environnement où l'efficacité et l'innovation se rejoignent.
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