Vous êtes en vacances. Vous faites partie d’un groupe de randonneurs. Votre but du jour : atteindre tous ensemble une chute d'eau remarquable.
Pour y parvenir efficacement, connaître et comprendre la composition de votre équipe constitue un atout. Par “efficacement”, entendons : dans les temps, avec tous les membres du groupe et sans blessés ! Avant de partir, faites donc le point sur quelques indispensables :Chacun de ces éléments impactera vos décisions, avant et pendant la randonnée. Anticipez, par exemple, la cadence de la marche ou celui/celle qui mènera le groupe à destination.
Randonner en groupe, c’est un peu comme gérer les talents de votre entreprise : c’est en comprenant votre équipe que vous l’accompagnerez vers des sommets. C’est justement tout l’enjeu des tableaux de bord et de l’analyse des données RH.
Dans cet article, nous aborderons la notion de tableau de bord RH. Au sommaire :Le partage d'expérience de Engels vous a donné envie d'en savoir plus sur EMAsphere ?
EMAsphere est une plateforme SaaS de reporting automatisé. Passez moins de temps sur la création de vos tableaux de bord et plus de temps sur leur analyse !
Un tableau de bord RH permet de visualiser et de synthétiser les données liées au département des ressources humaines sous forme de KPIs, de graphiques ou de tableaux. Il matérialise les informations pour les rendre accessibles et actionnables.
Attention toutefois : un tableau de bord RH ne se limite pas forcément aux données des ressources humaines ! En effet, les données financières peuvent, par exemple, être croisées avec les données RH. Utilisées ensemble, ces deux types de données permettent d’éclairer la gestion des talents sous un nouveau jour. Nous y reviendrons d'ailleurs lorsque nous évoquerons les KPIs à suivre absolument.
Avant d’aller plus loin, une précision s’impose. Le tableau de bord, qu'il soit dédié aux ressources humaines ou non, est l’un des deux aspects du terme anglophone “reporting”. Derrière ce terme, deux notions cohabitent : celle de tableau de bord et celle de compte-rendu.
En pratique, la notion de reporting englobe le concept de tableau de bord et de compte-rendu. Dans cet article, nous emploierons indifféremment les termes “tableau de bord” et “reporting” par abus de langage.
Les tableaux de bord RH permettent également d'aborder les RH du point de vue des coûts que la masse salariale représente.
Pour évaluer le bien-être des équipes, différents types de KPIs existent et matérialisent l’état de santé de votre politique de gestion des talents.
Outre ses trois qualités déjà évoquées, le reporting RH permet d’orienter les décisions stratégiques de l’entreprise. Prenons quelques exemples :
Le service RH décide d’actions destinées à fidéliser les collaborateurs après avoir constaté un taux de turnover élevé.
Les effectifs d’une entreprise présentent une forte concentration d’employés proches de la retraite. C’est peut-être le signe que la politique RH est prise de court par les départs à la retraite à venir. Conclusion : la gestion des effectifs devrait être revue.
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Pour construire votre reporting RH en 3 étapes simples, suivez le guide !
Cette étape peut-être résumée par les questions qui suivent :
Si vous ne deviez garder en tête qu’un aspect de ce point, c’est le suivant : un tableau de bord RH doit s’aligner sur la stratégie globale de l’entreprise, comme n’importe quel autre tableau de bord de département.
En somme : considérez votre reporting RH comme la déclinaison de la stratégie de votre entreprise.
La méthode pour construire un reporting RH en trois étapes simple, exemples inclus.
D’une part, cette deuxième étape de la démarche vise à identifier les sources des données exploitées par le reporting RH. D’autre part, elle permet de travailler ces données pour les rendre exploitables.
Pour réaliser un tableau de bord RH adapté aux enjeux de votre entreprise, questionnez-vous en priorité sur les deux sujets ci-dessous.
Un reporting RH manuel, c’est bien. Un reporting RH automatisé, c’est mieux. En effet, seul un outil numérique de tableau de bord RH peut s’adapter à :
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Plus haut, nous mentionnions les trois avantages principaux du reporting RH numérique.
Pour aller plus loin, notre experte EMAsphere a accepté de partager les KPIs qu’elle suit au quotidien. Voici donc la sélection de Sandy, HR officer.
Bravo : la chute d’eau vous tend les bras ! Votre travail de synchronisation du groupe a porté ses fruits.
Comme un reporting RH bien pensé l’aurait fait, votre anticipation et votre connaissance des membres impliqués ont fait de cette randonnée un succès. Et pour cause : en pleine nature comme en entreprise, comprendre son équipe et les talents de chacun(e) facilite la prise de décisions éclairées.
Prolongez l’expérience : équipez votre entreprise de la solution de pilotage de performance de l’entreprise EMAsphere. Elle ne requiert pas d’expertise technique et s’adapte à vos enjeux opérationnels. Avec ses +50 graphiques pré-configurés disponibles, elle intègre aussi bien les données financières qu’opérationnelles (CRM, RH, …). Elle présente une large capacité d'analyse de votre organisation, en d’autres termes : c'est l’alliée de la gestion de toute votre organisation.
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