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Civadis
Associer SAP à EMAsphere pour allier reporting automatisé, diffusion de l’information et collaboration
Thomas Leroy
Contrôleur de gestion
À propos de Civadis
Éditeur de logiciels pour pouvoirs locaux (police, communes, provinces…) et filiale du groupe IT NRB.
Connecte SAP à EMAsphere
Belgique
Créée en 2014
IT
50 - 249 collaborateurs
Avant d’adopter EMAsphere, Civadis rencontrait des difficultés dans l’élaboration de son reporting
Difficultés liées au retraitement manuelles des données
Lorsque Civadis utilisait Excel pour sa comptabilité analytique, le département financier devait systématiquement retraiter manuellement les informations issues de sa comptabilité analytique, réalisée avec SAP. Cette tâche fastidieuse était une source d’erreurs pour leur reporting.
Manque de reportings différenciés
Pour suivre au mieux ses activités, Civadis souhaite proposer un reporting financier et non financier à différents profils : responsables de business unit, directrice financière, CFO, conseil d’administration… Excel n’étant pas optimisé pour cela, produire ces reportings adaptés aux différents besoins de ces profils était fastidieux
Avant d’utiliser EMAsphere, on utilisait Excel pour la gestion de la comptabilité analytique. Cela était source d’erreurs et assez laborieux. (...) Depuis que l’on utilise EMAsphere, nous avons pu automatiser tout notre process de reporting via l’injection des données SAP.
Civadis dispose désormais d’une solution de reporting collaborative et mise à jour automatiquement
-
Reporting financier rapide, fiable et automatiquement mis à jour
Grâce à EMAsphere, les données issues de l’ERP employé par Civadis (SAP) sont automatiquement injectées dans EMAsphere. Civadis dispose donc d’un reporting à jour en tout temps. L’entreprise est libérée du risque d’erreurs accru qu’elle devait tolérer en utilisant Excel. -
Création de reportings différenciés en un tour de main
Civadis dispose de différents reportings. Ils ont été configurés dans la plateforme selon ses besoins à partir des 50 indicateurs pré-configurés proposés par EMAsphere. L’équipe de Civadis suit désormais facilement ses KPIs, ses budgets ou ses commandes, etc... Les reportings créés avec EMAsphere bénéficient au groupe NRB (son actionnaire principal), au comité de direction, et aux responsables de business unit. -
Modularité du suivi de l’information financière
CFO, responsable et directrice financière, équipe comptable, département facturation clients, contrôleurs de gestion… Toute l’équipe finance de Civadis s’est appropriée la plateforme selon ses besoins, comme par exemple pour :
- identifier les clients à risque dans le cas de la responsable financière ;
- parcourir les graphiques après chaque injection dans le cas des contrôleur de gestion.
Les principaux gains d’EMAsphere sont le gain de temps, la lisibilité des données et la fiabilité des données. Je recommanderais EMAsphere pour la facilité et la clarté du suivi des KPIs.
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