Eutraco is een transportbedrijf dat in 1967 werd opgericht door de familie Lievens. Ondertussen staat de derde generatie aan het roer van dit Europees zwaargewicht, waarvan de naam onveranderd bleef sinds de oprichting van het familiebedrijf. Eutraco telt momenteel een vloot van 400 opleggers, herkenbaar door groene adelaar. Bovendien is het de Eutraco-groep gelukt binnen een halve eeuw een brede waaier aan logistieke oplossingen aan te bieden.
In vergelijking met andere tools op de markt, was het aanbod van EMAsphere heel competitief en beantwoordt het volledig aan onze behoeften op het vlak van features en efficiëntie.
Kristof Callens
Financieel directeur bij Eutraco
Met duidelijke internationale ambities streeft de groep er naar om duurzame en innovatieve oplossingen aan haar commerciële partners aan te bieden. Betrouwbaarheid en vernieuwing worden door het management gezien als de beste succesgaranties voor het bedrijf. Eutraco is in het bijzonder voorstander om te digitaliseren en business performances op te volgen, om snel te kunnen reageren op veranderende situaties. Op die manier blijft het bedrijf een betrouwbare transport- en logistieke partner.
De groei van Eutraco is de afgelopen jaren sterk toegenomen door verschillende overnames, de opening van een tweede office en meerdere logistieke locaties in verschillende landen. In deze veranderende context stond het management van de groep voor twee nieuwe uitdagingen: consolidatie van de verschillende entiteiten en een innovatief alternatief vinden voor Excel. zodat ze probleemloos accurate en duidelijke financiële rapporten kunnen voortbrengen, deze werden voordien manueel opgemaakt in verschillende spreadsheets.
“De volledige boekhouding gebeurt intern”, zegt Financieel directeur Kristof Callens. "We gebruiken het softwarepakket topACCOUNT van Wolters Kluwer, en tot kort, Excel om onze gegevens te analyseren en financiële rapporten op te maken. "In het kader van de verdere uitbreiding en groei van onze groep, werd het werken met Excel sheets bijzonder intens voor het managementteam" benadrukt Kristof Callens.
Naarmate onze reporting behoeften groter werden, zijn onze Excel sheets beduidend langzamer en intensiever geworden om nieuwe gegevens te integreren, waardoor ze uiteindelijk heel complex waren om de boekhouding correct te interpreteren.
“Vandaag genereren we steeds meer gegevens en natuurlijk willen we deze gaan inzetten bij het management van ons bedrijf. Zonder betrouwbare rapportering, is het moeilijk om consistente en strategische beslissingen te nemen die nodig zijn om onze prestaties en rentabiliteit te behouden." Legt Serge Gregoir uit, CEO van Eutraco. “Omdat we niet langer afhankelijk willen zijn van manueel opgestelde rapporteringen en om ervoor te zorgen dat we te allen tijde beschikken over betrouwbare up-to-date gegevens, vinden we EMAsphere zo interessant”, benadrukt Kristof Callens.
“We zijn onder de indruk van het feit dat we nu heel wat middelen kunnen uitsparen. De tool geeft ons heel wat ademruimte, of het nu gaat over het inzetten van gegevens, de visuele weergaves of de gebruiksvriendelijkheid van het platform. In vergelijking met andere tools op de markt, was het aanbod van EMAsphere heel competitief en beantwoordt het volledig aan onze behoeften op het vlak van features en efficiëntie. Samen met EMAsphere hebben we veel aandacht besteed aan het analytisch analyseren van de verschillende activiteiten van de groep en dankzij hun voorkennis in de transport- en logistieke sector verliep de implementatie vlot.”
De Eutraco Groep bestaat uit zeven entiteiten in Europa, waaronder vier juridische entiteiten, die nu allemaal zijn verzameld op het platform van EMAsphere. De consolidaties, die Eutraco en EMAsphere samen hebben opgezet, focussen zich in de eerste plaats op een maandelijkse en jaarlijkse opvolging van de winsten en verliezen – een dagelijkse opvolging, zelfs in real time, is ook niet uitgesloten. Deze oefening kan eveneens worden toegepast op de verschillende typen voertuigen (overdekte bestelwagens, koelwagens, tractoren, enz.), opslagruimten ... zodat het bedrijf optimaal kan worden bijgestuurd indien er ongewone cijfers zijn. Het is uiteindelijk de bedoeling om de verschillende entiteiten te optimaliseren en bijvoorbeeld een betere informatie-uitwisseling tussen de verschillende transport- en logistieke business units te realiseren.
Hoe meer we op verschillende fronten van ons bedrijf 'voorspelbaar' zijn, hoe meer we in staat zijn om de doeltreffendheid van onze operaties te garanderen en onze reputatie verder op te bouwen," besluit het managementteam.
Tot op heden gebruiken de verschillende directieteams (CEO, Finance, Purchase, Transport, HR en andere afdelingen) EMAsphere. De mobiele applicatie wordt zeer positief ontvangen, vooral door de CFO die het dagelijks raadpleegt. In de nabije toekomst zullen naar verwachting ongeveer vijftig mensen toegang hebben tot het platform. De recente aangenomen bedrijfsstrategie streeft naast een ambitieus groeiplan, eveneens een volledige integratie van de groep tegen 2025 na.
Het management van de Eutraco-groep is sterk gericht op digitalisering. Onder leiding van CEO Serge Gregoir werd intern een team samengesteld om het bedrijf te begeleiden bij die digitale transformatie.
Of onze medewerkers nu op kantoor, op locatie of onderweg zijn, we willen dat ze steeds in een omgeving werken waar ze onmiddellijk over alle benodigde informatie beschikken. Het is op die manier veel praktischer voor onze partners om met ons samen te werken en bij te dragen tot het succes van onze klanten ", vat Kristof Callens samen. "Om het vertrouwen te behouden en toegevoegde waarde te creëren voor onze klanten en partners, is de integratie van technologie in onze processen een cruciale factor.
Deel deze casestudie
808 Ottergemsesteenweg-Zuid
9000 Gent
België
☎ +32 10 87 12 50
Rue du Bosquet 9
1348 Louvain-la-Neuve
België
☎ +32 10 87 12 52
14-16 Boulevard Poissonnière
75009 Paris
France
☎ +33 188 32 77 90
Vindt u geen antwoord op uw vraag?
