Het accountantskantoor Galaxy Conseil werd opgericht in 2002 en heeft unieke expertise in huis op het vlak van bedrijfsmanagement en strategisch advies. Het kantoor wil zko’s en kmo’s niet zomaar begeleiden bij hun boekhouding, maar stelt zich op als een echte partner voor de ontwikkeling van hun activiteiten. Het biedt dan ook gepersonaliseerd advies met een sterke toegevoegde waarde.
Pascal Lévy
Oprichter van Galaxy Conseil
In 2019 besloot Galaxy Conseil een Business Intelligence-oplossing te testen om het adviesaanbod voor zijn klanten uit te breiden en het opstellen van dashboards te automatiseren. Na meerdere vergeefse pogingen moest het kantoor toegeven dat een BI-tool te ingewikkeld was. Op dat moment beslist Pascal Lévy, de oprichter van het kantoor, om bij EMAsphere aan te kloppen.
Hij verduidelijkt: “Toen we EMAsphere in het vizier kregen, hebben we de kans meteen gegrepen, want zij boden precies wat we zochten om een stap verder te gaan in de begeleiding van onze klanten.”
Vóór de komst van EMAsphere gebruikte Galaxy Conseil IRF-koppelingen van het boekhoudkundige programma Ibiza Software om de managementdashboards aan te maken. Het kantoor wou al langer meer uit zijn analyses halen en besliste Power BI te testen. De resultaten vielen echter tegen: de oplossing was complex en vereiste veel IT-middelen, terwijl elk dashboard ook handmatig moest worden aangemaakt.
“We moesten de data uit verschillende applicaties halen en dat zette ons meteen voor een probleem, want we zijn nu eenmaal geen IT’ers”, vertelt Pascal Lévy.
Tijdens een evenement voor accountants maakte Pascal Lévy kennis met EMAsphere. Meteen stelde hij het platform voor aan zijn medewerkers – de toekomstige gebruikers – om hun goedkeuring te vragen. Lévy: “Het was niet moeilijk om het team over de streep te trekken, nadat ik de oplossing EMAsphere had voorgesteld”. De vooraf geconfigureerde KPI’s, de mogelijkheden om de tool te personaliseren en het gebruiksgemak helpen de kantoormedewerkers hun klanten nog beter te begeleiden en hun gesprekken een extra dimensie te geven.
“Als je dergelijke voordelen biedt aan je medewerkers, motiveer je hen enorm voor hun projecten en opdrachten”, stelt Pascal Lévy.
Bij Galaxy Conseil was de knoop dus snel doorgehakt en EMAsphere werd meteen aan het boekhoudprogramma van het kantoor gekoppeld om er de data uit te halen en de managementindicatoren automatisch te genereren en te updaten.
“Wij bieden benchmarks, vergelijkingen en analyses aan, zoals een analyse van de 10 grootste klanten, de 10 voornaamste leveranciers enz., waarmee we onze klanten kunnen begeleiden tijdens hun activiteiten”, legt Pascal Lévy uit.
Toen het kantoor de rapporten van zijn klanten nog handmatig opstelde, waren deze vast, zonder de mogelijkheid om direct de informatiebron te raadplegen. Dankzij EMAsphere kan Galaxy Conseil nu elke indicator herleiden tot de originele boeking.
“Het platform geeft zowel een globale als een gedetailleerde financiële visie. Als bedrijfsleiders willen achterhalen wat er gebeurt, hebben ze in EMAsphere toegang tot alle boekhoudkundige gegevens. Onze klanten stellen die dubbele, d.w.z. globale en gedetailleerde visie op prijs”, aldus Pascal Lévy.
Maar EMAsphere kan meer dan dashboards samenstellen. De oplossing werkt niet alleen met financiële gegevens, maar ook met sectorspecifieke aspecten. Aan de hand van de gepresenteerde gegevens kan Galaxy Conseil zijn klanten doorgedreven analyses en gericht advies aanreiken.
“We hebben aangepaste dashboards ontworpen voor specifieke sectoren. Volgens ons zijn financiële data slechts het gevolg van beslissingen die eerder genomen zijn in de afdelingen HR, sales en productie. Het is dus cruciaal om al die data te interpreteren, te doorgronden en te analyseren. En dat is precies wat een accountant doet”, voegt hij eraan toe.
Dankzij EMAsphere kon het kantoor zijn consultancyaanbod een nieuwe dimensie geven. Zo kwam er naast zuivere boekhouding ruimte vrij voor consultancy en bedrijfsmanagement. De website van Galaxy Conseil werd volledig aangepast om de nieuwe troef in de kijker te zetten.
“Onze website staat niet langer in het teken van boekhoudkundig beheer, maar van ons begeleidingsaanbod, want dat onderscheidt ons van de concurrentie. We leggen de nadruk op onze knowhow, waar de oplossing EMAsphere deel van uitmaakt. De tool is trouwens helemaal gepersonaliseerd met de kleuren van ons kantoor”, zegt Pascal Lévy.
Meer concreet is het nieuwe dienstenaanbod gebaseerd op een aangepast begeleidingsritme, zodat het kantoor zijn klanten in elke ontwikkelingsfase de nodige bijstand kan geven. Pascal Lévy verduidelijkt:
“Wij bieden begeleiding, stellen de applicatie ter beschikking en trainen onze klanten, zodat ze de tool kunnen gebruiken. Wij zorgen elke maand of elk kwartaal voor de reporting, en dat is ons uitgangspunt om samen met de klant de balans op te maken en mogelijke pistes te bespreken, te verkennen, te analyseren en te volgen.”
Om zich te positioneren als expert in bedrijfsmanagement, wou Galaxy Conseil zijn begeleidingsaanbod uitbreiden en een stap verder gaan in zijn consultancydiensten. EMAsphere is zo gebruiksvriendelijk en biedt zoveel personalisatiemogelijkheden dat het kantoor en zijn medewerkers deze tool verkozen boven klassieke BI-oplossingen. Het kantoor heeft zich tot doel gesteld de oplossing aan de helft van zijn klanten aan te bieden:
“Het is de bedoeling EMAsphere ter beschikking te stellen van 40 tot 50% van onze dossiers, want we zijn ervan overtuigd dat de oplossing een nuttig hulpmiddel is, dat inzicht biedt”, besluit Pascal Lévy.
Deel deze casestudie
808 Ottergemsesteenweg-Zuid
9000 Gent
België
☎ +32 10 87 12 50
Rue du Bosquet 9
1348 Louvain-la-Neuve
België
☎ +32 10 87 12 52
14-16 Boulevard Poissonnière
75009 Paris
France
☎ +33 188 32 77 90
Vindt u geen antwoord op uw vraag?
