De startup Utopix werd in 2017 opgericht door Sophie Verhulst en Maxime Arcari. Via een online platform brengen ze bedrijven met foto- of videoprojecten in contact met professionals in hun regio. Sinds de oprichting heeft Utopix al duizenden foto- en videoshoots mogelijk gemaakt. Deze startup heeft op dit moment 400 klanten.
Utopix heeft grote ambities en wil onder andere snel het breakeven point bereiken. Daarom wou Sophie Verhulst een stap verder gaan in de opvolging en de analyse van de commerciële en financiële performance van haar bedrijf. In 2019 koos ze dan ook voor EMAsphere, om de reporting te automatiseren.
Sophie Verhulst
Co-CEO en Customer Success Manager, Utopix
Vroeger maakte Utopix reportings in Excel, een tijdrovende klus waar vaak fouten in slopen.
Voortaan kan de startup rekenen op een maandelijkse reporting die automatisch wordt geüpdatet, helemaal ready-to-use voor analyse. De oplossing EMAsphere is aan de boekhoudsoftware van Utopix gekoppeld, waar het data ophaalt om tabellen, KPI’s en grafieken te maken.
Dankzij de tool kan ik onze huidige resultaten gemakkelijk vergelijken met die van vorige jaren. Op die manier zien we het meteen wanneer we een overwinning te vieren hebben, zoals een nieuw maandelijks omzetrecord.
Met Excel was het voor Sophie Verhulst moeilijk om de reporting up-to-date te houden en tijdig door te spelen aan de investeerders.
Bij EMAsphere begrepen ze meteen wat onze startup nodig had. Op minder dan een week tijd was de tool geïmplementeerd en nu hebben investeerder van Utopix toegang tot een gedetailleerde performance reporting van de startup.
De tool is zo ingesteld dat ik elke maand de nodige KPI’s kan volgen. Maar ik kan vooral heel gemakkelijk de up-to-date financiële gegevens van het bedrijf delen met de investeerders.
Bent u een startup en u wilt een stap verder gaan in de follow-up en analyse van uw KPI’s?
808 Ottergemsesteenweg-Zuid
9000 Gent
België
☎ +32 10 87 12 50
Rue du Bosquet 9
1348 Louvain-la-Neuve
België
☎ +32 10 87 12 52
14-16 Boulevard Poissonnière
75009 Paris
France
☎ +33 188 32 77 90