Civadis
Integratie met SAP zorgt voor up-to-date reports en easy data-sharing
Thomas Leroy
Business Controller
Over Civadis
Software-uitgever voor lokale overheidsinstanties (politie, gemeenten, provincies ...) en dochteronderneming van de IT-groep NRB.
Connectie tussen SAP en EMAsphere
België
Opgericht in 2014
IT
50 - 249 medewerkers
Tijdrovende reporting
Manuele verwerking van data
Toen Civadis nog Excel gebruikte voor de analytische boekhouding, moesten ze bij de finance afdeling systematisch alle data uit de analytische boekhouding van SAP handmatig verwerken: een lastige klus die voor fouten in de reporting zorgde.
Geen personaliseerde dashboards
Voor een optimale follow-up van Civasdis' activiteiten willen ze verschillende gebruikers laten kiezen uit financiële en niet-financiële reporting. De business units Managers, Finance Director, CFO en Raad van Bestuur hebben nu eenmaal niet dezelfde informatie nodig. Omdat Excel daar eigenlijk niet voor geschikt is, kroop er veel werk in het creëren van verschillende, aangepaste rapporten.
Vóór EMAsphere gebruikten we Excel voor de analytische boekhouding. Een enorm tijdrovend en risicovol proces. (...) Met EMAsphere kunnen we het volledige rapporteringsproces automatiseren in duidelijke dashboards dankzij de connectie met SAP.
Makkelijke samenwerking door steeds up-to-date rapporten
-
Snelle, betrouwbare en automatisch geüpdatete finance reporting
Dankzij EMAsphere worden de data nu direct ingevoerd vanuit SAP, de ERP die Civadis gebruikt. Daardoor is de reporting van Civadis voortaan altijd up-to-date. Het bedrijf maakte zo een einde aan het verhoogde risico op fouten waar het mee moest leven zolang het Excel gebruikte. -
Aangepaste reportings in een handomdraai
Civadis kan kiezen uit verschillende reportings. Deze zijn in de tool geconfigureerd op basis van de 50 ready-to-use KPI’s van EMAsphere. Het team van Civadis kan alle KPI’s, budgets en orders nu heel gemakkelijk opvolgen. De reportings van EMAsphere worden gebruikt door de groep NRB (de voornaamste aandeelhouder), het directiecomité en de business unit managers. -
Modulaire follow-up van finance data
De CFO, finance manager en director, het accounting team, afdeling facturatie aan klanten, controllers ... Iedereen in het finance team van Civadis gebruikt deze tool volledig op maat van zijn of haar behoeften, bijvoorbeeld:
om na te gaan welke klanten risico’s inhouden, in het geval van de finance manager;
en om de grafieken te overlopen telkens wanneer er data zijn ingevoerd, in het geval van de controllers.
De voornaamste troeven van EMAsphere zijn tijdwinst en leesbare en betrouwbare data. Ik beveel EMAsphere aan voor een inzichtelijke en duidelijke follow-up van KPI’s.
Ontdek meer
Sonhouse: vinger aan pols door een efficiënte reporting met EMAsphere
Snelgroeiend bedrijf
“Ondernemerschap start meestal vanuit buikgevoel, maar het is toch ook heel belangrijk om dat te kunnen staven met objectieve data.”
Wat is jouw visie op de veranderende rol van de digitale CFO?
EMAgazine
We zijn zonder enige twijfel met z’n allen op weg naar een gedigitaliseerde toekomst. En dit valt niet te ontkennen: het is een traject boordevol bedrijfsopportuniteiten en uitdagingen.
Strategisch partnership tussen BNPPF & EMAsphere
Blogpost
Waarom hebben BNPPF en EMAsphere ervoor gekozen om een strategisch partnership aan te gaan? EMAsphere ontwikkelt en verkoopt sinds 2015 een SaaS-tool die kmo’s helpt bij de..