<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=370153&amp;fmt=gif">
Skip to content
Civadis logo - EMAsphere

Civadis

Integratie met SAP zorgt voor up-to-date reports en easy data-sharing 

Thomas-Leroy-Controleur-de-gestion-Civadis-EMAsphere

Thomas Leroy

Business Controller

Over Civadis

Software-uitgever voor lokale overheidsinstanties (politie, gemeenten, provincies ...) en dochteronderneming van de IT-groep NRB.

  Connectie tussen SAP en EMAsphere

  België

Opgericht in 2014

  IT

  50 - 249 medewerkers

MULTI-ENTITEIT

Tijdrovende reporting

Manuele verwerking van data

Toen Civadis nog Excel gebruikte voor de analytische boekhouding, moesten ze bij de finance afdeling systematisch alle data uit de analytische boekhouding van SAP handmatig verwerken: een lastige klus die voor fouten in de reporting zorgde. 

Geen personaliseerde dashboards

Voor een optimale follow-up van Civasdis' activiteiten willen ze verschillende gebruikers laten kiezen uit financiële en niet-financiële reporting. De business units Managers, Finance Director, CFO en Raad van Bestuur hebben nu eenmaal niet dezelfde informatie nodig.  Omdat Excel daar eigenlijk niet voor geschikt is, kroop er veel werk in het creëren van verschillende, aangepaste rapporten. 

Negative-Quote-inverted

Vóór EMAsphere gebruikten we Excel voor de analytische boekhouding. Een enorm tijdrovend en risicovol proces. (...) Met EMAsphere kunnen we het volledige rapporteringsproces automatiseren in duidelijke dashboards dankzij de connectie met SAP.

Makkelijke samenwerking door steeds up-to-date rapporten

  • Snelle, betrouwbare en automatisch geüpdatete finance reporting

    Dankzij EMAsphere worden de data nu direct ingevoerd vanuit SAP, de ERP die Civadis gebruikt. Daardoor is de reporting van Civadis voortaan altijd up-to-date. Het bedrijf maakte zo een einde aan het verhoogde risico op fouten waar het mee moest leven zolang het Excel gebruikte.
  • Aangepaste reportings in een handomdraai

    Civadis kan kiezen uit verschillende reportings. Deze zijn in de tool geconfigureerd op basis van de 50 ready-to-use KPI’s van EMAsphere. Het team van Civadis kan alle KPI’s, budgets en orders nu heel gemakkelijk opvolgen. De reportings van EMAsphere worden gebruikt door de groep NRB (de voornaamste aandeelhouder), het directiecomité en de business unit managers.
  • Modulaire follow-up van finance data

    De CFO, finance manager en director, het accounting team, afdeling facturatie aan klanten, controllers ... Iedereen in het finance team van Civadis gebruikt deze tool volledig op maat van zijn of haar behoeften, bijvoorbeeld:

      om na te gaan welke klanten risico’s inhouden, in het geval van de finance manager;

      en om de grafieken te overlopen telkens wanneer er data zijn ingevoerd, in het geval van de controllers.
Voorbeeld van een dashboard voor Civadis
Negative-Quote-inverted

De voornaamste troeven van EMAsphere zijn tijdwinst en leesbare en betrouwbare data. Ik beveel EMAsphere aan voor een inzichtelijke en duidelijke follow-up van KPI’s.

Ontdek meer

Sonhouse

Sonhouse: vinger aan pols door een efficiënte reporting met EMAsphere

Snelgroeiend bedrijf

“Ondernemerschap start meestal vanuit buikgevoel, maar het is toch ook heel belangrijk om dat te kunnen staven met objectieve data.”

EMAgazine

Wat is jouw visie op de veranderende rol van de digitale CFO?

EMAgazine

We zijn zonder enige twijfel met z’n allen op weg naar een gedigitaliseerde toekomst. En dit valt niet te ontkennen: het is een traject boordevol bedrijfsopportuniteiten en uitdagingen.

Partnership

Strategisch partnership tussen BNPPF & EMAsphere

Blogpost

Waarom hebben BNPPF en EMAsphere ervoor gekozen om een strategisch partnership aan te gaan? EMAsphere ontwikkelt en verkoopt sinds 2015 een SaaS-tool die kmo’s helpt bij de..