The Outsider

The Outsider is een sport event organiser in een avontuurlijke en exclusieve setting. Zo’n dertig jaar geleden maakte Hendrik Vandermarliere, founder van The Outsider, het origineelste eindwerk ooit: speleo rondleidingen in de Ardennen. Dit werd een zodanig groot succes dat Hendrik hier zijn fulltime job van maakte. Ondertussen telt het bedrijf vier sites met avonturenparken, cable parken, moerastochten, escape rooms en heel wat meer. Er is dus voor ieder wat wils dankzij het gevarieerde aanbod aan activiteiten: zo krijgt je adrenalineniveau een sterke boost in de Ardennen en kan je in Aalst genieten van een kajak avontuur op de Dender. Onder de slagzin “sometimes you need to get out …”, organiseert het bedrijf activiteiten voor zowel scholen, vrienden & familie als bedrijven, om voor hen een unieke beleving en onvergetelijk ervaring met veel plezier te bezorgen. 

Regina Bulteel is al meer dan 25 jaar deel van het team van The Outsider in De Vlaamse Ardennen. Ze verzorgt de boekhouding en het kwaliteitsbeleid. Door de verscheidenheid aan activiteiten en diensten wordt er onder andere op analytisch niveau geboekt: “We werken met een analytische boekhouding, wat het niet zo gemakkelijk maakt om alle cijfers in de juiste hokjes te plaatsen. Mijn grootste doelstelling hierbij is accuraat te werk gaan en dat is soms een hele uitdaging.” - Regina 

Als recreatiecentrum is er steeds een focus op de avontuurlijke diensten die The Outsider biedt. Door de verscheidenheid aan activiteiten maakt deze organisatie gebruik van veel verschillende tools, gaande van reservatietools, betaaltools tot hun boekhoudsysteem. Heel wat cijfers werden nadien manueel ingegeven voor rapporteringen in Excel. Op een duur nam dit teveel tijd in beslag, waardoor duidelijk nood was aan een automatisering van deze data, die alles centraliseert en duidelijk weergeeft in een rapport.