3 étapes pour réaliser efficacement votre consolidation de gestion

La consolidation de gestion est un processus essentiel pour optimiser la performance financière d'un groupe de sociétés. La consolidation permet de disposer d'une image globale de l'activité, du résultat et de la situation d'un groupe de sociétés, non seulement sur la société mère consolidante mais aussi sur les filiales composant le groupe.

Avant de commencer la consolidation de gestion, une préparation minutieuse est essentielle pour assurer son efficacité. Voici les étapes clés de cette phase.

1. Comment préparer vos données à la consolidation ?

A. Collecte des données financières

La première étape consiste à rassembler toutes les données financières pertinentes de vos entités. Cela inclut les comptes de résultats et les bilans. Afin de simplifier de processus de collecte souvent chronophage, des solutions automatisées existent afin de remonter les données issues de différents systèmes, dans une plateforme de reporting. Grâce à la plateforme de reporting financier EMAsphere par exemple, vous pouvez centraliser ces données en toute simplicité et faciliter leur collecte. EMAsphere vous permet également de remonter les axes analytiques issus de la comptabilité analytique afin d'approfondir l'analyse de votre reporting de gestion. Si vos axes analytiques sont différents par entité, il est également possible d’uniformiser ces axes analytiques au sein de la plateforme via un mapping.

B. Harmonisation des plans comptables

Il est crucial d'harmoniser les plans comptables utilisés par vos entités pour faciliter la consolidation. Assurez-vous que les politiques comptables sont cohérentes et identifiez les éventuelles différences qui pourraient affecter le processus de consolidation. EMAsphere vous permet, par exemple, d'identifier les écarts de structure ou de plan entre vos entités et les éventuelles corrections à apporter.

C. Définition des règles de consolidation

La définition claire des règles de consolidation est primordiale. Cela concerne notamment le traitement des transactions intra-groupes, des participations, des écarts d'intercos, etc. EMAsphere vous permettra de définir les comptes intercos à éliminer et analysera pour vous les écarts intercos. Grâce à des écritures d'ajustements, vous pourrez corriger les éventuels problèmes de rapprochement entre vos différentes sociétés.

2. Comment consolider vos données ?

Une fois la phase de préparation terminée, vous pouvez passer à la consolidation proprement dite. Voici les étapes clés de cette étape.

A. Importation des données

Utilisez la plateforme EMAsphere pour importer facilement les données financières collectées précédemment. Que vous disposiez de fichiers Excel ou de systèmes comptables, l'importation des données est simplifiée.

B. Automatisation de la consolidation

Grâce à EMAsphere, une grande partie du processus de consolidation peut être automatisée. La plateforme effectue les calculs nécessaires, propose les transactions intra-groupes, réconcilie les écarts d'intercos et génère des rapports consolidés clairs et précis. Vous pourrez aussi passer les écritures de consolidation nécessaire pour obtenir la vue la plus correcte de vos comptes consolidés.

3. Analysez votre reporting financier consolidé

Une fois les données consolidées, vous pouvez passer à l'étape d'analyse et de reporting pour obtenir des informations pertinentes sur la performance financière de votre groupe. Voici ce que vous pouvez faire.

A. Analyse des résultats consolidés (résultats, trésorerie et bilan)

Utilisez les fonctionnalités d'analyse de la plateforme EMAsphere pour étudier l’ensemble de vos résultats consolidés de manière approfondie que ce soit au niveau du compte de résultats, la trésorerie ou le bilan par exemple. Identifiez les tendances, les écarts significatifs et les opportunités d'amélioration. L'analyse consolidée ne s'arrête pas aux comptes généraux mais peut aller au niveau analytique en fonction de vos axes d'analyse propres à votre activité et à votre groupe permettant ainsi de réellement entrer dans le détail de l’analyse consolidée (par type de produits, par BU, par service, …).

B. Génération de rapports personnalisés

EMAsphere vous permet de créer des rapports personnalisés en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez mettre en évidence les indicateurs clés de performance et partager les informations essentielles avec les parties prenantes concernées.

C. Prise de décision éclairée

En ayant accès à des données consolidées fiables et à des rapports pertinents, vous êtes en mesure de prendre des décisions éclairées pour améliorer la performance globale de votre groupe. Grâce à EMAsphere, le processus de consolidation est simplifié via l’automatisation, permettant de régulièrement mettre à jour vos rapports consolidés.