Comment recruter un directeur administratif et financier

Vous êtes à la recherche d’un(e) DAF ? Ou bien vous y songez ? Nous vous avons préparé un guide afin de vous aider à trouver le/la directeur(trice).

Dans cet article, nous aborderons les points les plus importants pour faire de votre recrutement un succès. Pour y parvenir, nous répondrons en détail à ces 5 questions :

• Quand recruter un(e) DAF ?
• Quelles sont les hard skills clés pour un(e) DAF ?
• Qu'englobe le terme de "Directeur administratif et financier" ?
• Où trouver votre DAF ?
• Comment mener vos entretiens ?

A titre d’information, le terme anglophone de DAF (Directeur Administratif et Financier) est aussi souvent employé en pratique, à savoir CFO (Chief Financial Officer).

Quand recruter un(e) DAF ?

Avant de s’intéresser au recrutement d’un(e) DAF, il est important que vous déterminiez si votre entreprise a besoin d’un(e) DAF. Plusieurs facteurs entrent en jeu pour répondre à cette question :

• le revenu annuel de l’entreprise ;
• la complexité de la comptabilité ;
• le nombre d’employés. 

Cependant, il n’existe pas de règle définitive en la matière. Il est difficile de fixer un palier à partir duquel recruter un(e) directeur(trice) administratif(ive) et financier(ère). Sur la base des informations factuelles dont vous disposez, c'est à vous de décider si le moment est venu ou non.

De plus, le choix ne se limite plus à avoir un(e) DAF ou ne pas en avoir. Grâce à l’avènement des DAFs à temps partiel et des “remote CFOs” (DAFs à distance), il existe des alternatives. Elles permettent de trouver des solutions plus flexibles et adaptées à des plus petites structures.

Quelles sont les hard skills clés pour un(e) DAF ?

Vous voici lancé(e) dans la recherche de la perle rare pour votre entreprise. Il faut maintenant s'intéresser aux compétences clés de/de la CFO tant recherché(e).

• les hard skills (i.e. compétences techniques requises) ;
• les soft skills (i.e. intelligence relationnelle et émotionnelle).

Pour un recrutement couronné de succès, il est vital que le/la candidat(e) recruté(e) possède ces deux types de compétences. Toutefois, nous allons prendre le parti de nous focaliser sur les hard skills. Pourquoi cela ? Parce que ces dernières constituent les piliers de l’expertise de votre DAF, qui se doit d’être un(e) expert(e) dans son domaine.

• le savoir-faire technique ;
• l’appétence pour le numérique ;
• la compréhension du business model de votre entreprise.

Le savoir-faire technique

• la supervision de la comptabilité ;
• la création de budgets ;
• la production du reporting mensuel ;
• le suivi de trésorerie ;
• l’établissement de prévisionnels ;
• la gestion de l’administration ;
• la présentation des résultats.

Ces connaissances techniques sont essentielles car elles sont au cœur du métier de CFO.

L’appétence pour le numérique

Votre directeur(trice) administratif(ive) et financier(ère) est à la croisée de la stratégie d’entreprise, de la gestion financière et de la technologie. En effet, la technologie est désormais l’un des principaux contributeurs de la croissance. Une récente étude de Deloitte révèle qu’il existe un lien fort entre la réussite financière d’une entreprise et son niveau de maturité numérique. Par “maturité numérique”, comprenez le niveau d’intégration du numérique dans une entreprise. Cette étude précise en effet que les entreprises avec un niveau élevé de maturité numérique connaissent une croissance du revenu trois fois supérieure. 

Par ailleurs, les dépenses informatiques des entreprises ont augmenté de 79% suite à la pandémie de COVID-19 (étude Statista par K. Mlitz). Il ne subsiste donc aucun doute : le numérique s’intègre de plus en plus à nos entreprises. Cela se ressent particulièrement lorsque l'on considère la popularisation du télétravail. D’après un sondage d’ASAP.be, 90% des personnes interrogées souhaitent pouvoir continuer de télétravailler entre 1 à 3 jours par semaine lorsque la situation sanitaire sera stabilisée. Ce phénomène n’est donc pas prêt de s’inverser.

• les mobiles et autres objets connectés, fournissant des données de plus en plus riches pour alimenter vos analyses prédictives : 
• les analytics avancés, générant automatiquement des prévisions de revenus actualisées et permettant de mieux identifier les opportunités de revenus inexploitées ; 
• le cloud, permettant d’accéder aux données rapidement et partout.

• le blockchain ; 
• l'intelligence artificielle ;
• la réalité augmentée ;
• la sécurité informatique ;
• la robotique.

EY définit le blockchain comme : “Un moyen de structurer les données sans avoir recours à une autorité centrale. Une blockchain est une base de données distribuée qui héberge un nombre d'enregistrements en constante augmentation. La base de données stocke les enregistrements par blocs plutôt que de les rassembler dans un seul fichier. Chaque bloc est ensuite "enchaîné" au bloc suivant dans un ordre linéaire et chronologique à l'aide d'une signature cryptographique; les données ne peuvent donc pas être modifiées et toute tentative de modification est visible pour tous les participants.”

Prenons un exemple : le blockchain est souvent associée à la monnaie numérique. En effet, la monnaie numérique est un système de transaction qui ne nécessite pas d'autorité centrale. En cela, ce système est différent de l'euro ou du dollar. Ces technologies révolutionnent le monde de la finance. C’est pourquoi les CFOs ont tout intérêt à garder le blockchain à l'œil.

Les innovations mentionnées par cet article d'Accenture sont autant de sujets pour lesquels votre directeur(trice) administratif(ive) et financier(ère) doit avoir une appétence. En effet, pour répondre aux besoins de votre entreprise,  votre DAF est appelé(e) à devenir un(e) Digital CFO. Pour y parvenir, il/elle se doit d'être au cœur de la transformation numérique.

La compréhension de votre business model

En matière de hard skills, un dernier point est à prendre en compte : la connaissance et la compréhension du business model (ou modèle économique) de votre entreprise. En effet, le business model impacte l’entreprise toute entière, métier de CFO y compris.  C’est pourquoi il est incontournable qu'il/elle maîtrise les spécificités de votre modèle économique.

L’un de nos conseils pour bien recruter votre DAF est de ne pas confondre compréhension du business model et expérience de l’industrie. À ce sujet, le site spécialisé CFO.com explique : “On a tendance à confondre industrie et business model (modèle économique). Ce qui est important, c'est de comprendre le business model. Recruter sur base de la connaissance de l’industrie est trop contraignant.”

En effet, pour comprendre le business model d’une entreprise, le/la CFO dispose de plusieurs sources d’informations. Il n’y a pas que l’expérience qui compte. Par exemple, les DAFs désireux de progresser sauront tirer parti de leur réseau professionnel pour acquérir rapidement les connaissances nécessaires à leurs fonctions.

Qu'englobe le terme "directeur administratif et financier" ?

• le rôle de partenaire ;
• le rôle d’analyste ;
• le rôle de manager.

Un(e) partenaire

La gestion financière est une fonction transdisciplinaire. C’est pourquoi il est important que le/la DAF se place en partenaire de vos différents départements.

D’une part, parce que le/la DAF est traditionnellement le/la partenaire stratégique du CEO. En effet, il/elle base en grande partie ses décisions stratégiques sur les indicateurs apportés par le/la DAF. Il est donc décisif que le/la CFO soit capable de communiquer les informations les plus pertinentes possibles au moment le plus adéquat.

D’autre part, parce que le/la DAF se doit également d’être proche des autres départements de son entreprise. Grâce à cette proximité, il/elle peut s’assurer que ses politiques soient appliquées correctement. Cela lui permet de recevoir des feedbacks plus facilement pour orienter ses choix au mieux. De plus, en connaissant son entreprise, il/elle sera à même d’identifier les meilleurs investissements à effectuer.

Un(e) analyste

Aujourd'hui, la plupart des entreprises peuvent récolter des données financières, commerciales ou encore des données RH. Mais l’abondance de données est à double tranchant. Elle peut renforcer la croissance de votre entreprise, ou être un poids mort. Qu’est-ce qui fait la différence entre l'un ou l'autre des scénarios ? La qualité de l’analyse de vos données.

C’est pourquoi il est primordial que votre CFO sache faire parler vos données. Cette compétence analytique vous permettra d’améliorer la qualité de votre budgétisation ou encore de vos prévisions de trésorerie.

Un(e) manager

Il est également nécessaire que votre CFO soit un(e) bon(ne) manager d’équipe. Dans nos entreprises modernes, le leadership est aussi précieux que les compétences financières. Les qualités d’un(e) directeur(trice) administratif(ive) et financier(ère) se vérifient par celles de son équipe. C’est aux DAFs que revient la responsabilité de créer une équipe dotée des bonnes compétences et connaissances. Une fois ces équipes constituées, on attendra des DAFs qu'ils usent de leadership pour les motiver et les accompagner. 

Par ailleurs, votre futur(e) Chief Financial Officer doit être un(e) femme/homme d’action. C’est lui/elle qui traduira les choix stratégiques du CEO en décisions concrètes. Il/elle devra donc gérer ses différents projets d’une main de maître afin de concrétiser la stratégie de l’entreprise.

Où trouver votre DAF ?

Désormais, vous connaissez les critères pour bien recruter votre DAF. Vous êtes prêt(e) à passer à la pratique ! Trouver un(e) directeur(trice) administratif(ive) et financier(ère) n’est pas chose aisée. Les bons DAFs sont constamment recherchés. Néanmoins, il existe plusieurs façons d’entrer en contact avec eux.

Via l’incontournable LinkedIn

LinkedIn est un réseau social important pour les CFOs. LinkedIn peut donc être un allié incontournable pour attirer et/ou entrer en contact avec des candidats.

D’une part, LinkedIn dispose d’une fonctionnalité “filtre” permettant de trouver rapidement des profils intéressants.

Astuce : Affinez votre recherche de sorte à n’avoir jamais plus de 1000 résultats. Cela vous permettra de tirer le meilleur parti de la plateforme. En effet, par défaut, LinkedIn limite les résultats de votre recherche aux 1000 profils les plus pertinents. Il est donc dans votre intérêt d’affiner les critères de votre recherche jusqu’à ce que le nombre de résultats passe sous la barre des 1000.

D’autre part, LinkedIn vous propose également de poster une offre d’emploi. Ce service est certes payant, mais vous assure de proposer votre annonce à un grand nombre de candidat(e)s potentiel(le)s.

Via le bouche-à-oreille

Pour trouver votre CFO, fiez-vous au bouche-à-oreille. Votre entourage et vous connaissez peut-être des personnes compétentes qui pourraient convenir pour ce poste. En recrutant quelqu’un de votre cercle de connaissances, vous multipliez vos chances que le/la candidat(e) soit compatible avec l’entreprise. C’est pourquoi il est important de discuter de votre recherche de DAF autour de vous.

• Le vôtre - Des connaissances de la fac, des anciens collègues, des partenaires …
• Le réseau de vos collaborateurs - Peut-être que vos collègues connaissent des profils intéressants.
• Le réseau de votre conseil d'administration - Les directeurs(trices) ont souvent des contacts resserrés avec plusieurs entreprises. Ils/elles ont donc un cercle très large de connaissances que vous pouvez utiliser à votre avantage.

Via les recruteurs

Rechercher un(e) DAF soi-même peut être un processus long et stressant. C’est pourquoi déléguer ce travail à un(e) prestataire externe peut être une bonne option. Au lieu de passer votre temps à contacter les candidats potentiels, confiez ce travail à une équipe de professionnels qualifiés. Certes, ce type de service représente un coût. Mais ces partenaires connaissent leur métier et disposent d'un large réseau. Ils auront donc plus de facilité à identifier des candidats pertinents.

Si vous collaborez déjà avec une agence de recrutement, celle-ci peut se charger de trouver le/la candidat(e) parfait(e). Si ce n’est pas le cas, des alternatives existent. L'une d'entre elle est le recours aux chasseurs de têtes. Ceux-ci sont particulièrement efficaces pour trouver des profils adaptés à un poste très précis.

Comment mener vos entretiens ?

Créez une fiche de poste efficace

Pour multiplier vos chance d'attirer les bons candidats : rédigez une annonce complète et détaillée du poste concerné. D'une part, vous attirerez des profils qualifiés. D’autre part, vous vous assurerez que les postulants disposent des informations essentielles. 

• description de l’entreprise ;
  • le lieu de travail,
  • une vue d’ensemble de l’entreprise (nombre d'effectifs, industrie…),
• description de la fonction ;
  • le nom de la fonction,
  • le département, 
  • la ligne hiérarchique, 
• description du rôle ; 
  • une vue d’ensemble du rôle, 
  • les principales tâches à accomplir, 
  • les objectifs à atteindre, 
• description de que vous recherchez ; 
  • les hard skills requises,
  • les soft skills importantes,
  • l’expérience requise,
• description de que vous offrez ;
  • la rémunération,
  • les autres avantages, 
• description du processus de recrutement ; 
  • les démarches à suivre pour postuler,
  • la durée du processus de recrutement. 

Évaluez sa compatibilité avec l'entreprise

• La compatibilité des compétences - Vérifiez que vos candidats possèdent les hard skills et soft skills désirés.
• La compatibilité des valeurs - Lors de vos entretiens, discutez des valeurs du/de la candidat(e) et tentez de savoir si elles sont en adéquation avec celles de votre entreprise. Une vérification des références et des antécédents est sans doute nécessaire pour s’assurer que le/la candidat(e) soit aligné(e) avec l’entreprise.
  
  

Vous avez désormais toutes les clés pour trouver un(e) DAF de la situation

Vous avez toutes les clés en main pour trouver le/la directeur(trice) administratif(ive) et financier(ère) qui correspond le mieux à votre entreprise. Cette recherche peut être fastidieuse, mais nous sommes convaincus qu’elle sera fructueuse !