CEO guide: onze beste SaaS-solutions

Software as a Service, of SaaS, is een softwaredistributiemodel. De software wordt niet bij de klant maar bij de ontwikkelaar gehost. De klant kan dan dankzij een abonnement via internet toegang krijgen tot zijn software. Meestal gaat het om een maandelijks of jaarlijks abonnement. De software wordt dan niet meer als een product, maar eerder als een 'dienst' beschouwd. U betaalt dus voor het gebruik van die software, en niet voor de software zelf.

Het gebruik van Software as a Service biedt tal van voordelen:

• u hoeft niet te investeren in informatica-infrastructuur;
• dankzij de mutualisatie van de hosting kan SaaS aanzienlijke besparingen opleveren op het vlak van hostingkosten. Daarom is SaaS doorgaans goedkoper voor de eindgebruiker dan zijn klassieke tegenhanger.
• SaaS is meestal evolutief en past zich aan de grootte en groei van uw bedrijf aan; 
• SaaS-oplossingen zijn doorgaans onderling gemakkelijk connecteerbaar, zo kunt u uw eigen ecosysteem opbouwen;
• u hebt altijd toegang tot de recentste versie van de software.

Indien geen enkele vertrouwelijkheidsvereiste of wettelijke verplichting het bedrijf verplicht om over een lokaal gehoste software te beschikken, zou het jammer zijn om geen gebruik te maken van SaaS! Wij hebben dus een selectie gemaakt van de beste SaaS-oplossingen. We hebben ze onderverdeeld in vijf categorieën, volgens hun afdeling:

• stimulering van uw sales;
• nauwgezette opvolging van uw finance;
• optimalisering van uw administratie;
• efficiënt beheer van de human resources;
• feilloze organisatie van marketingcampagnes.

Sales

De resultaten van uw commerciële dienst worden vooral gemeten aan de hand van het aantal nieuwe klanten die een contract hebben afgesloten. De twee onderstaande tools werden geselecteerd om het commerciële proces in zijn geheel vlotter te laten verlopen.

Teamleader

Deze software biedt u de volgende features:

• klantenbeheer;
• opmaak van budgetten;
• project management;
• time management;
• opmaak van facturen;
• inningen van betalingen.

Teamleader heeft onlangs twee versies ontwikkeld van zijn applicatie: Teamleader Focus voor kleine bedrijven en Teamleader Orbit voor grotere bedrijven. Het platform biedt dus de vereiste flexibiliteit om mee te groeien met uw bedrijf.

Ontdek Teamleader  →

DocuSign

Door de wereldwijde COVID-19-pandemie zagen werkgevers zich genoodzaakt om hun manier van werken te herbekijken. In de meeste bedrijven rees de vraag of het nog wel nodig is om zich elke dag te verplaatsen om te gaan werken. Zo is telewerk (minstens gedeeltelijk) in heel wat bedrijven de norm geworden. Hetzelfde geldt voor klanten die steeds meer kiezen voor een service op afstand. Een laatste taak bood nog weerstand tegen deze trend: de ondertekening van documenten op afstand. 

Daarvoor deed DocuSign zijn intrede met beveiligde en gebruiksvriendelijke oplossingen. Voortaan kunt u al uw documenten digitaal laten ondertekenen.

Ontdek Docusign  →

Finance

EMAsphere

EMAsphere is een platform voor performance management. Dit instrument biedt u de mogelijkheid om de aansturing van uw bedrijf te optimaliseren dankzij de vele features. 

EMAsphere transformeert uw gegevens geautomatiseerd in een dashboard. Dankzij de meer dan 50 vooraf geconfigureerde grafieken, KPI's en tabellen kunt u:

• cashflow forecasts creëren;
• verschillende entiteiten consolideren;
• uw budget bepalen;
• …

Met deze oplossing kunt u uw gegevens controleren, ze analyseren en ook anticiperen op de ontwikkeling van uw activiteiten. Bovendien beschikt EMAsphere over tal van connectoren. Hierdoor kan de software heel gemakkelijk worden geïntegreerd in de bestaande softwareomgeving.

Ontdek EMAsphere →

CreditSafe

We haalden het reeds aan in ons artikel over de optimalisering van uw cashflow: de solvabiliteit van uw klanten en leveranciers kan een directe impact hebben op uw cashflowpositie. Daarom is het belangrijk om een goed beeld te hebben van de financiële gezondheid van uw handelspartners.

En dan kan de applicatie CreditSafe uitkomst bieden! Deze software beperkt de financiële risico's door meer dan 330 miljoen kredietrapporten van bedrijven ter beschikking te stellen. Met dit instrument kunt u zo anticiperen op mogelijke wanbetalingen van uw klanten, leveranciers, prospecten, enzovoort. U beperkt dus uw risico's!

Ontdek CreditSafe →

Administratie en productiviteit

Exact

Exact is een complete ERP-oplossing (ERP staat voor Enterprise Resource Planning in het Engels of een programma dat de bedrijfsprocessen ondersteunt in het Nederlands) waarmee u het volgende kunt beheren:

• uw commerciële proces (kostenramingen, facturatie, CRM); 
• uw personeel (lonen, onkostennota);
• uw productie (constructie, bevoorradingsketen, ...);
• uw boekhouding;

en nog veel meer, binnen eenzelfde internetplatform.

Er werden ook specifieke features ontwikkeld om zich aan te passen aan de sectoren handel, diensten en industrie.

Ontdek Exact →

Asana

Asana is een platform voor teamcommunicatie. Dit instrument is ontwikkeld om uw verschillende teams de mogelijkheid te geven om hun projecten te plannen en te beheren. Dankzij Asana weet enerzijds elk teamlid wat hem of haar te doen staat. Anderzijds weet elk teamlid ook wat de opdrachten van de collega’s zijn en hoe ver ze daarmee staan. 

Dit zorgt voor een vlottere en efficiëntere communicatie binnen uw teams. De performance van uw teams wordt zo dus geoptimaliseerd.

Ontdek Asana →

HR

Payfit

PayFit is een platform voor loonbeheer. Met dit instrument kunnen de loonfiches van uw werknemers automatisch worden gegenereerd. Alle bijzonderheden van het loon worden daarbij in aanmerking genomen: 

• de opvolging van de arbeidsduur;
• de onkostennota's;
• verlofdagen;
• ...

Bovendien legt een speciaal team zich toe op de conformiteit met de wet en de updates. U kunt dus gerust zijn over alle wettelijke aspecten. 

Ontdek Payfit →

Clockify

Clockify is een eenvoudige en efficiënte oplossing voor time management. Hiermee kunt u opvolgen hoeveel tijd wordt besteed aan de verschillende projecten. Bovendien kunt u ook de informatie van Clockify linken met uw financiële gegevens om de prestaties van al uw afdelingen nauwgezet op te volgen. 

Ontdek Clockify →

Marketing

HubSpot

HubSpot is een all-in-one marketingplatform Het onderscheidt zich door zeer efficiënte instrumenten op het vlak van digitale marketing zoals:

• aanmaak van een website via een intuïtieve CMS;
• ontwikkeling van e-mailcampagnes;
• gecentraliseerd beheer van de online reclame;
• publicatie van content op de sociale media;
• schrijven van blogposts;

 in een en hetzelfde platform.

Ontdek HubSpot →

Canva

Canva is een platform waarmee u eenvoudig visuele content kunt aanmaken. In enkele jaren tijd is dit platform uitgegroeid tot een onmisbare partner van de marketingafdeling. Met enkele muisklikken kunt u:

• grafieken, affiches of banners maken;
• uw publicaties voor de sociale netwerken klaarmaken;
• uw beeldmateriaal bewerken;
• …

Het platform beschikt over een gratis eerste abonnement, maar het is de betalende formule die echt een groot potentieel biedt.

Ontdek Canva →

Kies de SaaS-oplossingen die beantwoorden aan uw behoeften

We beleven echt opwindende tijden voor de SaaS-oplossingen. Voor haast elke behoefte die een bedrijf kan hebben, bestaat er een SaaS. Deze toevloed aan oplossingen gaat ook gepaard met een noodzaak: de noodzaak om (goed) te kiezen. Waar een algemeen softwareprogramma de bijzonderheden van uw activiteiten niet zal begrijpen, vormt een gespecialiseerde oplossing een alternatief op maat.

Hou in uw selectieproces de compatibiliteit tussen uw verschillende oplossingen in gedachten. Uw SaaS-oplossingen moeten samen kunnen functioneren. Want als u uw eigen coherent ecosysteem kunt creëren, zal uw efficiëntie en die van uw medewerkers beter worden. Zo haalt u het maximum uit uw applicaties. Dit zal u tijdswinst opleveren. En u zal een optimaal resultaat behalen.

Dus waar wacht u nog op om u te abonneren op een SaaS?

 

Vind uw ideale SaaS: download onze volledige handleiding van de softwareprogramma's van de bedrijfsleider. Ons ebook kunt u gratis downloaden.