Peers Group is een consultancybureau dat bedrijven uit allerlei sectoren begeleidt bij hun transformatie. De onderneming is sinds 2012 uitgegroeid tot een multinational met welgeteld negen dochterbedrijven in zowel Frankrijk, Zwitserland, Turkije als Marokko.
Thierry Guelfi
CFO, HR & Legal bij Peers Group
Maandelijks worden door Thierry Guelfi tien verschillende financiële rapporten doorgestuurd naar stakeholders. Geconsolideerde rapporten voor het management en ook elke directeur van de dochterondernemingen moet up-to-date blijven over KPI’s in het bedrijf. Een tijdrovend, stresserend en moeizaam proces met weinig toegevoegde waarde.
De CFO, Thierry Guelfi haalde een groot aantal gegevens op uit zijn boekhoudsoftware Sage en bewerkte daarna elk bestand manueel om een rapport voor elke entiteit en vervolgens een geconsolideerde reporting op te stellen.
Zodra mijn negen reportings klaar waren, integreerde ik ze in een nieuw bestand om een geconsolideerd overzicht te krijgen. Maar als er een boeking ontbrak, moest ik elke stap overdoen, wat heel vervelend was. Bovendien bestonden bepaalde bestanden uit duizenden lijnen, waardoor het een tijdverdrijvend proces werd. Zo’n werkwijze bracht veel stress met zich mee, zeker als het directiecomité een uur later samenkwam en de actuele resultaten moesten worden voorgesteld.
Om zijn geconsolideerde reportings sneller te kunnen opstellen, vertrouwt Thierry Guelfi voortaan op EMAsphere. De oplossing maakt verbinding met de boekhoudsoftware Sage, giet alle bedrijfsgegevens in vorm, structureert ze en zet ze automatisch om in dashboards en KPI's.
Excel is geen optimale tool voor een geconsolideerde reporting. Met EMAsphere win ik nu veel tijd bij de uitvoering van mijn reportings. Als ik iets wijzig in de boekhouding wordt dit met enkele klikken zichtbaar in mijn EMAsphere reporting, zonder dat ik gegevens moet ophalen of verwerken. Zo stemt mijn reporting altijd precies overeen met mijn boekhouding.
De oplossing dient niet alleen voor reportings, maar biedt het bedrijf ook duidelijke visuele functies om tot een geconsolideerd rapport op groepsniveau en rapporten voor elke entiteit te komen en deze onderling te vergelijken.
We hebben tal van structuren in Frankrijk en daarbuiten. In EMAsphere krijgen we met één klik een geconsolideerd overzicht van de groep of een specifiek overzicht van een bepaalde dochteronderneming. De oplossing maakt het ook mogelijk om de intercompany-transacties los te koppelen van elkaar; voor elke entiteit beschikken we bijgevolg over een aparte lijn van de stromen tussen de bedrijven.
Thierry Guelfi kan dus de nettocijfers van de groep of van meerdere entiteiten analyseren met de functies voor subconsolidatie en tegelijk worden automatisch de betreffende intercompany-transacties verwijderd.
Dankzij de drill-down (details tot op boekingsniveau) en het beheer van de analytische gegevens kan Thierry Guelfi nu meer tijd besteden aan analyse.
Voortaan doe ik mijn analytische review in EMAsphere. Ik hoef maar op een cijfer te klikken om gedetailleerde informatie tot op boekingsniveau te krijgen, zodat ik kan controleren of de gegevens die zijn ingebracht in de boekhouding betrouwbaar zijn.
Door het maandelijks bezorgen van rapporten nam het aantal bestanden toe wat voor een probleem van versioning zorgde. Bovendien moest de CFO bij elke wijziging een nieuwe, actuele reporting doorsturen naar de betreffende directeur.
Nu geef ik de betrokken personen toegang tot het rapport zodra ik ze op het platform heb gevalideerd. Elke directeur ontvangt een bericht en krijgt toegang tot EMAsphere om zijn/haar resultaten te bekijken. Zo hoeven we geen bestanden door te mailen en vermijden we ook meerdere versies van reportings. Voortaan is alles online beschikbaar en gaat iedereen uit van dezelfde informatie om zijn analyses te maken en beslissingen te nemen.
Elke versie van de reporting wordt bewaard in EMAsphere, zodat Peers Group op elk ogenblik kan terugkeren naar voorgaande situaties en zijn resultaten beter kan analyseren en begrijpen.
De drill-down feature is ook bijzonder handig om de communicatie tussen de CFO en zijn directeurs vlotter te laten verlopen.
Wanneer een directeur van een dochteronderneming zijn reporting bekijkt in EMAsphere, krijgt hij een beeld van zijn omzet en kosten. Hij kan klikken op elke informatie om de details te zien. Dit is een zeer nuttige functie waarmee mensen een antwoord krijgen op zowat 80% van de vragen die ze me anders rechtstreeks stelden. Nu kan elke directeur bijna autonoom zijn resultaten ontcijferen, wat hen en mij echt tijd doet winnen!
Door te kiezen voor EMAsphere beschikt Thierry Guelfi met enkele muisklikken over een geconsolideerd rapport en een rapport voor elke entiteit afzonderlijk. Dit faciliteert een vlotte communicatie met de directeurs van de dochterondernemingen en het optimaliseert de besluitvorming van het management via betrouwbare en ready-to-use dashboards.
Deel deze casestudie
808 Ottergemsesteenweg-Zuid
9000 Gent
België
☎ +32 10 87 12 50
Rue du Bosquet 9
1348 Louvain-la-Neuve
België
☎ +32 10 87 12 52
14-16 Boulevard Poissonnière
75009 Paris
France
☎ +33 188 32 77 90
Vindt u geen antwoord op uw vraag?
