Reporting consolidé : économisez jusqu’à 67% de votre temps

Multiples entités, multiples sources de données : multiples situations impliquant la consolidation des données

• les données financières de groupes multi-entités ;
• les données issues de différents logiciels. 

Consolidation des données financières d'un groupe de sociétés

Une entreprise aux multiples entités juridiques a besoin de consolider ses données comptables afin d’obtenir un reporting consolidé. L’entreprise peut ainsi analyser la performance de son groupe, mais aussi comparer la performance de ses entités entre elles. Thierry Guelfi, Group CFO, HR & Legal de Peers Group, utilise EMAsphere pour consolider ses données financières. Il témoigne :

Nous avons de nombreuses structures en France et à l’international. Au sein d’EMAsphere, nous pouvons en un seul clic bénéficier d’une vue consolidée groupe ou bien d’une vue spécifique sur une filiale en particulier.

Consolidation des données issues de multiples logiciels

La digitalisation est synonyme d'un volume de données décuplé, mais aussi de la multiplication de ces sources de données.

Combien de logiciels sont utilisés au sein de votre entreprise ? Quelques secondes de réflexion suffisent pour réaliser qu’ils sont nombreux. Généralement, nos entreprises clientes en dénombrent au moins 3 différents :

• logiciel comptable ;
• CRM ;
• ERP ;
• … 

Ces données démultipliées représentent de belles possibilités en termes d’analyse, mais aussi un défi. L’enjeu pour les organisations est de trouver comment capitaliser sur ces données. Dans ce cadre, la consolidation des données dans un logiciel centralisé d’analyse de la performance tel qu’EMAsphere prend tout son sens. Voici ce qu’en dit Serge Gregoir, CEO du groupe Eutraco et utilisateur d’EMAsphere :

Aujourd’hui, nous générons toujours plus de données et, business intelligence oblige, nous voulons bien sûr davantage les intégrer dans notre modèle d'affaires. Sans reporting fiable, il est difficile de poser des choix consistants et prendre à temps les décisions stratégiques qui s’imposent pour maintenir nos niveaux de performance et de rentabilité.

Une fois les données issues de multiples sources consolidées, de nouvelles perspectives s’offrent à vous : les analyses croisées. Vous pouvez par exemple croiser les données financières et non-financières issues de votre CRM pour analyser le revenu moyen par client. Damien Ruiz, responsable financier de notre client Coffreo, en a fait le constat lors de son témoignage :

Nous pouvons désormais concentrer nos efforts là où nous avons la meilleure opportunité de ROI. Nous prenons appui sur un mix de données commerciales et financières pour orienter nos actions.

Les problématiques liées à la consolidation des données

Les problématiques dûes au manque de consolidation des données

Dans de nombreuses entreprises, les données sont silotées, éparpillées dans différents logiciels. Ce phénomène est renforcé par les pratiques des départements. En effet, il est fréquent de constater qu’un département utilise son ou ses propres logiciel(s) et accentue ainsi la dispersion des données de l’organisation. 

Cette dispersion des données en compartimente l’analyse. En effet, dans cette configuration, chaque source de données est analysée d’une manière différente, par une personne différente, sur une plateforme différente.

La visualisation de ces données s’en trouve ainsi limitée. Il n’y a pas de plateforme unique où visualiser toutes les données de manière cohérente et exhaustive (c’est-à-dire, qui inclut l’entièreté des données de l’entreprise).

En conséquence, le manque de consolidation des données prive d’une vue globale sur la performance de son entreprise.

Les problématiques d’une consolidation des données sur Excel

Actuellement, de nombreuses entreprises réalisent encore leur consolidation des données manuellement. Pour ce faire, elles s’appuient sur les feuilles de calculs, formules et autres macros complexes à réaliser et à maintenir. 

Pourtant, selon une étude universitaire, près de 9 fichiers Excel sur 10 contiennent des erreurs. La source de ces erreurs potentielles est facilement identifiée : le retraitement manuel des données et les tâches répétitives associées.

L’utilisation d’Excel ne vous expose pas seulement à un risque d’erreurs… Elle est aussi synonyme de perte de temps. Maxime Herbays, CFO de Be Burger revient sur cet aspect :

Tous les mois, nous devons sortir un reporting consolidé qui nécessitait (...) quasiment 3 jours de travail [sur Excel]. Il fallait sortir une balance, la revoir, s’assurer que tout était bien encodé, apporter les corrections nécessaires et enfin consolider l’ensemble.

En résumé, la consolidation de gestion sur Excel peut rapidement tourner au cauchemar. Ce constat est fréquemment mentionné par nos clients. Il constitue souvent l’un des déclencheurs de leur intérêt pour des solutions telles qu’EMAsphere. Thierry Guelfi, Group CFO, HR & Legal chez Peers Group, nous a fait part de son avis sur la question :

Excel n’est pas le meilleur outil pour avoir un reporting consolidé. EMAsphere me fait gagner beaucoup de temps aujourd’hui dans la production de mes reportings. Dès que j’apporte une modification dans ma comptabilité, en quelques clics, elle devient visible dans mon reporting EMAsphere sans avoir besoin de faire un extract ou manipuler des données.

EMAsphere permet d'économiser jusqu'à 67% du temps consacré à la production de reporting consolidé.

Checklist pour bien choisir son logiciel de reporting lorsque l’on souhaite consolider ses données

Quels critères garder en tête pour choisir sa solution de reporting consolidé ? Voici notre checklist.

Variété et pertinence des connecteurs 

Assurez-vous de choisir un outil de reporting consolidé compatible avec les logiciels utilisés par votre entreprise :
- logiciel comptable ;
- ERP ;
- SIRH ;
- CRM ;
- …

Prise en compte des plans comptables multiples

Si votre entreprise possède plusieurs entités juridiques, la gestion des plans comptables multiples doit également être prise en compte. Votre plateforme de reporting doit en effet pouvoir gérer ces différents plans pour vous permettre de produire un reporting consolidé.

Gestion des intercos

La gestion des intercos est l’un des autres fondamentaux des entreprises constituées de plusieurs entités juridiques.

Pour accélérer cette procédure répétitive, optez pour une solution dotée, comme EMAsphere, de ces trois fonctionnalités :

1. l’élimination des transactions et des participations intra-groupes :
2. la réconciliation automatique des intercos ;
3. la possibilité de montrer ou de masquer facilement les opérations intragroupe selon la vue où vous vous situez.

Thierry Guelfi (Group CFO, HR & Legal chez Peers Group), résume pour nous la facilité d’accès aux intercos :

[EMAsphere permet] de dissocier les intercos, pour chaque entité nous avons donc une ligne à part des flux entre sociétés.

Prise en compte de la variété des besoins des collaborateurs

80% des questions récurrentes de vos collaborateurs à propos des finances pourraient être évitées si vous leur communiquiez le bon niveau d’information dans le cadre de votre reporting consolidé. (Source : Thierry Guelfi, Group CFO, HR & Legal chez Peers Group).

Pour épargner, vous aussi, ce temps précieux, vérifiez que les fonctionnalités de votre outil de reporting consolidé coïncident avec les besoins des collaborateurs qui doivent consulter vos reportings.

Gestion d’analyses croisées des différents types de données

Comme évoqué plus haut dans l’article, le croisement des données issues de différents logiciels est un allié puissant de votre analyse de la performance d’entreprise.

Analysez donc les possibilités de croisement des différents types de données issus de vos logiciels dans le logiciel de reporting consolidé.

Faites-vous épauler par des experts en logiciel de reporting pour consolider vos données

Laissez les reportings de gestion fastidieux de côté : dotez-vous d’une solution de reporting consolidé adaptée à vos besoins.

Nos experts métiers, forts de notre expérience auprès de nos + 10 000 entreprises clientes, vous accompagnent dans votre projet.

Vous méritez une donnée accessible, claire et actionnable !

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